1. Conoce tus costes
Revisa materiales, tiempos, preparación e indirectos. Comprueba qué está incluido y qué falta, sin contar lo mismo dos veces.
Rafa Porras — costes, escandallos y presupuestos en artes gráficas
¿Sabes cuánto te deja cada pedido?
Entras al taller, resuelves problemas y sacas el trabajo adelante. Pero cuando entregas y facturas, ¿sabes cuánto queda después de contar todos los costes?
Comparto experiencia y explicaciones prácticas para ayudar a dueños y responsables de empresas de artes gráficas a entender sus números y presupuestar con criterio.
Del trabajo al presupuesto
Que el presupuesto también cuente tu trabajo.
Preparar archivos. Atender al cliente. Corregir un diseño. Ajustar la máquina. Repetir una impresión.
Todo consume tiempo y recursos. Si una parte queda fuera del cálculo, necesitas detectarla antes de decidir el precio.
2. Entiende tu margen
Distingue lo que añades al coste de lo que queda sobre la venta. No son el mismo porcentaje.
3. Decide con números
Compara precios, descuentos y cambios de alcance antes de responder al cliente.
Si diriges un taller de impresión, rotulación, serigrafía, textil o personalización, aquí encontrarás situaciones que puedes contrastar con tus propios trabajos.
Un 10 % de descuento. ¿Cuánto menos te queda?
Imagina un pedido de 1.000 € con un coste completo previsto de 700 €. El beneficio previsto de ese pedido es de 300 €.
Si aceptas una rebaja del 10 %, vendes por 900 €. Con el mismo trabajo y los mismos costes, quedan 200 €.
Venta: 1.000 € → 900 €
Beneficio previsto: 300 € → 200 €
El precio baja un 10 %. El beneficio previsto del pedido baja un tercio.
Ejemplo ficticio. Importes sin IVA, mismo alcance y coste completo previsto constante. El resultado depende de los datos de cada trabajo y no equivale al beneficio neto contable de la empresa.Antes de responder a una rebaja, calcula qué cambia en tu presupuesto.
Soy Rafa Porras
Del taller a los números.
Veinte años de experiencia técnica en artes gráficas. Creador y gestor de Banderas Porras y DTF Rápido.
Comparto ese recorrido para explicar costes, escandallos y presupuestos con situaciones reconocibles del oficio.
Mi propósito es ayudarte a relacionar el trabajo que haces con las decisiones económicas de tu empresa: conocer el coste, entender el margen y valorar tu tiempo antes de decidir.
Las decisiones las sigues tomando tú, con los datos de tu negocio.
Taller en preparación
Antes de decir que sí al descuento.
Un cliente te pide una rebaja. Antes de contestar, necesitas saber cuánto te queda si aceptas.
Estoy preparando un taller práctico para trabajar sobre un presupuesto real: revisar costes, comparar el descuento, calcular un límite según el margen que decidas conservar y preparar una respuesta al cliente.
También valoraremos alternativas como cambiar cantidades, acabados o condiciones, recalculando cada propuesta. Si faltan datos de costes, ese será el primer punto que tendrás que resolver.
El taller está en preparación.
Puedes contarme tu dificultad con los presupuestos o los descuentos desde el formulario. Enviarlo no es una inscripción ni una reserva de plaza.
Costes, márgenes y presupuestos
Preguntas frecuentes de artes gráficas
¿Qué es un escandallo en artes gráficas?
Es el cálculo desglosado del coste de un trabajo. Reúne materiales, tiempos de preparación y producción, mermas previstas y una parte de los costes indirectos distribuida con un criterio adecuado. Conviene comprobar que una misma partida no se cuente dos veces.
¿Cómo se calcula un precio a partir del coste y el margen?
Si conoces el coste completo previsto y eliges un margen sobre la venta, el precio sin IVA se calcula dividiendo el coste entre 1 menos ese margen expresado en decimal. Por ejemplo, 700 € / (1 − 0,30) = 1.000 €. El 30 % es una elección del ejemplo, no un margen recomendado para todos los talleres.
¿Añadir un 30 % al coste equivale a tener un margen del 30 %?
No. Si el coste es 700 € y añades un 30 %, el precio sin IVA es 910 €. La diferencia es 210 € y representa aproximadamente un 23,08 % del precio de venta. El recargo se calcula sobre el coste; el margen, sobre la venta.
¿Qué debo revisar antes de aceptar un descuento?
Comprueba el alcance del trabajo, el coste completo previsto, el precio tras la rebaja y el margen que quedaría. Si cambian cantidades, materiales, acabados, entrega o condiciones, recalcula. Si faltan costes, el resultado debe tratarse como provisional.
¿Para quién es el contenido de Rafa Porras?
Para dueños y responsables de empresas de artes gráficas que preparan presupuestos: impresión, rotulación, serigrafía, textil, DTF y personalización. Rafa Porras cuenta con veinte años de experiencia técnica y es creador y gestor de Banderas Porras y DTF Rápido.
¿Está disponible el taller «Antes de decir que sí al descuento»?
El taller está en preparación. La propuesta es revisar un presupuesto real, comparar el efecto de una rebaja y preparar una respuesta al cliente. El formulario sirve para consultas; no es una inscripción, una reserva ni una compra.
¿Qué te cuesta más al presupuestar?
Cuéntame qué trabajos haces y dónde aparecen tus dudas. Tu mensaje servirá para conversar sobre tu situación; no reserva una sesión ni contrata un servicio.
Gracias por contarme tu situación. Tu mensaje se ha enviado. Este envío no es una inscripción ni una reserva de plaza.
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